Accueillir une délégation pendant les sessions du Parlement européen à Strasbourg

Le calendrier des sessions à Strasbourg

Les sessions plénières se tiennent au bâtiment Louise Weiss, du lundi au jeudi. Restant pour 2026 : 19-22 octobre, 23-26 novembre et 14-17 décembre. Le calendrier 2027, adopté par le Parlement, prévoit les sessions suivantes :

• 18-21 janvier, 15-18 février, 8-11 mars, 12-15 avril ;
• 24-27 mai, 14-17 juin, 5-8 juillet ;
• 13-16 septembre, 4-7 octobre, 18-21 octobre ;
• 22-25 novembre, 13-16 décembre.

Le calendrier peut évoluer ; nous le reconfirmons auprès des sources officielles du Parlement avant toute réservation.

Pourquoi l’anticipation est décisive

Pendant les semaines de session, l’hôtellerie strasbourgeoise est très sollicitée et les meilleures adresses sont réservées longtemps à l’avance. Les trains depuis Paris et les vols vers Strasbourg-Entzheim se remplissent, tout comme les salons privés et les tables recherchées le mardi et le mercredi soir. En décembre, la session coïncide avec le marché de Noël, ce qui accentue encore la tension.

Ce que nous organisons pour une délégation

Hébergement

Blocs de chambres dans des hôtels adaptés au niveau de la délégation, appartements privés pour les séjours longs, résidence entière pour les délégations qui souhaitent rester ensemble. Pour les chefs de délégation, nous recherchons discrétion et proximité du quartier européen.

Transferts et mobilité

Accueil personnalisé à la gare ou à l’aéroport (Strasbourg-Entzheim, Bâle-Mulhouse, Francfort), chauffeurs privés et véhicules dédiés, navettes entre l’hôtel et le Parlement, coordination des horaires avec le programme officiel.

Accès et protocole

Les accréditations et badges d’accès au Parlement relèvent exclusivement des services du Parlement et du député ou de l’institution qui invite. Notre rôle est de préparer tout le reste : feuille de route détaillée, horaires, contacts, repérage des lieux et respect des usages protocolaires.

Réceptions et dîners

Déjeuners de travail, dîners de délégation dans un salon privé ou une demeure, réception avec chef privé. Nous adaptons menus et déroulé aux contraintes alimentaires, culturelles et religieuses.

Services annexes

Coordination d’interprètes et de salles de réunion hors du Parlement, programme pour les conjoints, visites culturelles, cadeaux protocolaires d’artisans alsaciens, et prolongation du séjour vers Colmar ou la route des vins.

Une méthode en trois temps

Avant : réception du programme, identification des besoins, réservations et feuille de route. Pendant : un interlocuteur unique joignable à toute heure, ajustements en temps réel si les votes ou les réunions se décalent. Après : départ organisé et bilan pour préparer la prochaine session.

Pour les entreprises et institutions installées à l’année, notre guide conciergerie d’entreprise et institutions européennes à Strasbourg complète cet article. Notre offre conciergerie d’entreprise et notre conciergerie privée travaillent ensemble pour ces séjours. En décembre, combinez la session avec les marchés de Noël d’Alsace en version privée.

Chaque proposition est personnalisée et confidentielle. Écrivez-nous via la page contact.

Questions fréquentes

Quelles sont les dates des sessions du Parlement européen à Strasbourg en 2027 ?

18-21 janvier, 15-18 février, 8-11 mars, 12-15 avril, 24-27 mai, 14-17 juin, 5-8 juillet, 13-16 septembre, 4-7 octobre, 18-21 octobre, 22-25 novembre et 13-16 décembre 2027, selon le calendrier adopté.

Combien de temps à l’avance réserver l’hébergement d’une délégation ?

Le plus tôt possible, idéalement dès que la date de venue est connue : les semaines de session sont les plus demandées de l’année à Strasbourg.

Pouvez-vous obtenir des badges d’accès au Parlement ?

Non. Les accréditations relèvent exclusivement des services du Parlement et de la personne ou de l’institution qui invite. Nous organisons toute la logistique autour.

Organisez-vous les transferts depuis Francfort ou Bâle ?

Oui, avec chauffeurs privés et véhicules dédiés, depuis Strasbourg-Entzheim, Bâle-Mulhouse, Francfort ou la gare de Strasbourg.

Peut-on organiser un dîner de délégation pendant la session ?

Oui, dans un salon privé, une demeure ou un restaurant privatisé selon disponibilités, avec un menu adapté aux contraintes de chacun.

Les sessions ont-elles lieu toute la semaine ?

Elles se tiennent généralement du lundi au jeudi. Les arrivées se concentrent le lundi et les départs le jeudi.

Photographies : sources réelles créditées, Wikimedia Commons.