ConciergeDiplomatisch
Protokoll, Delegationslogistik, Botschaftskoordinierung. Die Kunst operativer Exzellenz im Dienst der Diplomatie.
Unsere diplomatische Expertise
Verbindung von Protokollanforderungen mit operativer Exzellenz
Protokoll & Etikette
Protokollkoordination für offizielle Empfänge, Staatsessen und Zeremonien. Beherrschung von Rangordnung, Dresscodes und diplomatischen Gepflogenheiten jeder vertretenen Kultur.
Delegationslogistik
Komplette Betreuung von Delegationen von 5 bis 80 Personen: Unterkunft, sicherer Transport, Simultandolmetschen, VIP-Institutioneller Zugang, Catering unter Berücksichtigung kultureller und religiöser Anforderungen.
Botschaftskoordinierung
Schnittstelle zwischen Ihrer Botschaft und lokalen Dienstleistern. Organisation von Empfängen in Botschafterresidenzen, Catering-Management, Floristen, privater Sicherheit und Veranstaltungstechnik.
Mehrsprachiges Team
Team mit Französisch-, Englisch-, Deutsch-, Tschechisch-, Russisch- und Arabischkenntnissen. Zertifizierte Dolmetscher für seltene Sprachen. Tiefes Verständnis der kulturellen Codes jeder Nationalität — eine absolute Notwendigkeit im diplomatischen Kontext.
Sicherheit & Vertraulichkeit
Koordination mit diplomatischen Sicherheitsdiensten, gründliche Überprüfung aller Dienstleister, verschlüsselte Kommunikation, systematische Geheimhaltungsvereinbarungen. Erfahrung mit Sicherheitsprotokollen ständiger Missionen.
Netzwerk der europäischen Hauptstädte
Aktive Präsenz in Straßburg (Europäisches Parlament, Europarat), Luxemburg (Gerichtshof, EIB), Genf (UN, WHO), Prag (Botschaften, NATO) und Paris. Ein einzigartiges Netzwerk für reisende Missionen.
Praxisnahe Szenarien
Drei Kontexte, in denen unser diplomatischer Concierge den Unterschied macht
Staatsbesuch — 48-Stunden-Chronologie
Ihr Minister kommt in 48 Stunden für bilaterale Treffen an. Palastunterkunft, sicherer Konvoi, ausgestatteter Besprechungsraum, Gala-Dinner an außergewöhnlichem Ort, Programm für Ehepartner: Wir orchestrieren jede Minute.
Parlamentssitzung — Straßburg
Vier Plenarsitzungen pro Jahr, 705 Abgeordnete, hunderte Delegationen. Wir kümmern uns um Unterkunft, Verpflegung, Transport und Veranstaltungslogistik während der Parlamentswochen — inklusive Lobby-Dinners in historischen Weinkellern.
Diplomatische Versetzung — Prag
Neue Entsendung in Prag? Wohnungssuche in diplomatischen Vierteln (Bubeneč, Dejvice, Malá Strana), Schuleinschreibung (Französisches Lycée, internationale Schule), Kontoeröffnung, Haushaltspersonal, kulturelle Integration.
Unser diplomatisches Netzwerk
Operative Präsenz in europäischen Regierungshauptstädten
Straßburg
Europäisches Parlament, Europarat, EGMR
Plenarsitzungen, Gipfeltreffen, diplomatische Wochen
Luxemburg
Europäischer Gerichtshof, EIB, Rechnungshof
Finanzinstitute, Staatsfonds, Family Offices
Genf
UN, WHO, WTO, CERN, IKRK
Internationale Organisationen, ständige Missionen
Prag
Botschaften, diplomatische Residenzen, NATO
Frankophone Gemeinschaft, institutionelle Expats
Protokoll-Exzellenz: Ein Beruf für sich
Diplomatischer Concierge ist kein Luxus-Concierge mit institutioneller Fassade. Es ist ein eigenständiger Beruf, der durch jahrelange Zusammenarbeit mit Ständigen Vertretungen, Botschaften und europäischen Institutionen geprägt wurde. Jede Geste, jede Wahl – von Sitzplänen bis zur Platzierung der Flaggen – trägt eine Botschaft. Ein Protokollfehler ist niemals trivial; er ist politisch.
Unser Team umfasst ehemalige Protokollattachés, Spezialisten für internationale Beziehungen und Eventkoordinatoren, die mit Delegationen aus über 50 Nationalitäten gearbeitet haben. Diese Erfahrung ermöglicht es uns, kulturelle Bedürfnisse vorauszusehen – die Zusammenstellung eines Halal-Menüs von gastronomischer Qualität, das Timing von Gebeten während eines offiziellen Programms, die Feinheiten eines diplomatischen Geschenks, die Organisation eines Dinners, das Parteien unter Spannung zusammenbringt.
Straßburg, Sitz des Europäischen Parlaments und des Europarats, ist unser Heimterritorium. Dort managen wir seit fünf Jahren parlamentarische Wochen – von der Unterbringung der Abgeordneten bis zu Lobby-Dinners in elsässischen Weinkellern. Luxemburg, Genf und Prag vervollständigen unser Netzwerk: Wo immer europäische Governance stattfindet, sind wir einsatzbereit.
Protokollkontakt
Erstes vertrauliches Gespräch mit unserem Leiter der diplomatischen Missionen.