Delegationen während der Plenartagungen des Europäischen Parlaments in Straßburg empfangen

Der Sitzungskalender in Straßburg

Die Plenartagungen finden im Louise-Weiss-Gebäude von Montag bis Donnerstag statt. Verbleibend 2026: 19.–22. Oktober, 23.–26. November und 14.–17. Dezember. Der vom Parlament angenommene Kalender 2027:

• 18.–21. Januar, 15.–18. Februar, 8.–11. März, 12.–15. April;
• 24.–27. Mai, 14.–17. Juni, 5.–8. Juli;
• 13.–16. September, 4.–7. Oktober, 18.–21. Oktober;
• 22.–25. November, 13.–16. Dezember.

Änderungen sind möglich; wir prüfen den Kalender vor jeder Buchung anhand der offiziellen Quellen des Parlaments.

Warum frühe Planung entscheidend ist

In Sitzungswochen sind die Straßburger Hotels stark gefragt und die besten Adressen lange im Voraus belegt. Züge aus Paris, Flüge nach Strasbourg-Entzheim und private Salons sind schnell ausgebucht. Im Dezember fällt die Tagung mit dem Weihnachtsmarkt zusammen, was die Lage zusätzlich verschärft.

Was wir für eine Delegation organisieren

Unterkunft

Zimmerkontingente in Hotels, die dem Rang der Delegation entsprechen, Privatwohnungen für längere Aufenthalte oder eine ganze Residenz. Für Delegationsleiter suchen wir Diskretion und Nähe zum Europaviertel.

Transfers und Mobilität

Persönlicher Empfang am Bahnhof oder Flughafen (Strasbourg-Entzheim, Basel-Mulhouse, Frankfurt), private Chauffeure und eigene Fahrzeuge, Shuttles zwischen Hotel und Parlament.

Zugang und Protokoll

Akkreditierungen und Zugangsausweise für das Parlament werden ausschließlich von den Diensten des Parlaments und der einladenden Person oder Institution ausgestellt. Wir bereiten alles andere vor: detaillierten Ablaufplan, Zeiten, Kontakte, Ortsbesichtigungen und Einhaltung des Protokolls.

Empfänge und Abendessen

Arbeitsessen, Delegationsdinner in einem privaten Salon oder einer Residenz, Empfänge mit Privatkoch. Menüs werden an Ernährungs-, Kultur- und Religionsvorgaben angepasst.

Zusatzleistungen

Koordination von Dolmetschern und Sitzungsräumen außerhalb des Parlaments, Partnerprogramm, Kulturbesuche, Protokollgeschenke elsässischer Kunsthandwerker und Verlängerung nach Colmar.

Eine Methode in drei Schritten

Vorher: Programm, Bedarf, Buchungen und Ablaufplan. Währenddessen: ein einziger Ansprechpartner rund um die Uhr, Anpassungen in Echtzeit. Danach: organisierte Abreise und Nachbesprechung für die nächste Tagung.

Unser Corporate Concierge und unser privater Concierge arbeiten bei diesen Aufenthalten zusammen. Im Dezember lässt sich die Tagung mit den Elsässer Weihnachtsmärkten, privat erlebt verbinden. Jedes Angebot ist persönlich und vertraulich — schreiben Sie uns über die Kontaktseite.

Häufige Fragen

Wann tagt das Europäische Parlament 2027 in Straßburg?

18.–21. Januar, 15.–18. Februar, 8.–11. März, 12.–15. April, 24.–27. Mai, 14.–17. Juni, 5.–8. Juli, 13.–16. September, 4.–7. Oktober, 18.–21. Oktober, 22.–25. November und 13.–16. Dezember 2027 laut angenommenem Kalender.

Wie früh sollte eine Delegation die Unterkunft buchen?

So früh wie möglich, idealerweise sobald die Termine feststehen: Sitzungswochen sind die gefragtesten des Jahres.

Können Sie Zugangsausweise für das Parlament besorgen?

Nein. Akkreditierungen stellen ausschließlich die Dienste des Parlaments und die einladende Person oder Institution aus. Wir organisieren die gesamte Logistik drumherum.

Organisieren Sie Transfers ab Frankfurt oder Basel?

Ja, mit privaten Chauffeuren und eigenen Fahrzeugen.

Lässt sich während der Tagung ein Delegationsdinner organisieren?

Ja, in einem privaten Salon, einer Residenz oder einem exklusiv gebuchten Restaurant je nach Verfügbarkeit.

Dauern die Tagungen die ganze Woche?

In der Regel von Montag bis Donnerstag; Anreisen konzentrieren sich auf Montag, Abreisen auf Donnerstag.

Fotos: echte Aufnahmen mit Bildnachweis, Wikimedia Commons.